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Comment financer la formation au numérique de vos salariés avec le FNE-Formation ?

Blog, FNE

Dans un monde où la transition numérique est essentielle pour la compétitivité des entreprises, former vos salariés au numérique est une priorité. Heureusement, le Fonds National de l’Emploi – Formation (FNE-Formation) offre des solutions de financement pour soutenir ces initiatives. Ce guide complet vous aidera à comprendre comment bénéficier de ce dispositif.

Un homme pointant du doigt une main tenant un plateau sur lequel il y a un papier ou il y a écris "thank you".

Comment Financer la Formation au Numérique de Vos Salariés avec le FNE-Formation ?

Dans un monde où la transition numérique est essentielle pour la compétitivité des entreprises, former vos salariés au numérique est une priorité. Heureusement, le Fonds National de l’Emploi – Formation (FNE-Formation) offre des solutions de financement pour soutenir ces initiatives.

Qu’est-ce que le FNE-Formation ?

Le FNE-Formation est un dispositif gouvernemental destiné à accompagner les entreprises face aux mutations économiques, notamment la transition numérique. Il permet de financer des actions de formation visant à préserver et développer les compétences des salariés. En particulier, il soutient des projets innovants nécessitant une forte technicité en matière numérique.

Conditions d’Éligibilité

Toutes les entreprises, sauf celles en difficulté, peuvent bénéficier du FNE-Formation. Les salariés en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et ceux appelés à quitter l’entreprise dans le cadre d’un plan de sauvegarde de l’emploi ne sont pas éligibles. Les formations doivent favoriser le maintien dans l’emploi, notamment des seniors de 55 ans et plus.

Une RH réconforte un salarié en pleur.

Type de formations finançables

Les formations éligibles doivent soutenir la transition numérique et incluent des projets innovants tels que l’intelligence artificielle, la cybersécurité, la réalité virtuelle, et bien d’autres. Ces formations doivent être dispensées par un organisme certifié Qualiopi ou par l’entreprise elle-même (formation interne).

Exemples de Formations :

  1. Intelligence Artificielle et Cybersécurité : Pour intégrer des solutions d’IA qui réduisent les coûts de production ou renforcent la sécurité numérique.
  2. Marketing et Communication Digitale : Pour l’hybridation des compétences, essentielle dans de nombreux métiers.
  3. Dialogue avec les Prestataires Informatiques : Pour améliorer la communication entre les directions d’entreprises, les salariés et les prestataires.

Durée et Montant de l’Aide

Le projet de formation ne doit pas dépasser 12 mois et peut être pris en charge jusqu’à 70 % pour les petites entreprises et 60 % pour les moyennes entreprises, selon la taille de l’entreprise. Les formations doivent commencer avant le 31 décembre 2023 pour bénéficier de cette aide. La part non prise en charge est à la charge de l’employeur, mais des aides complémentaires peuvent être sollicitées auprès des OPCO.

Un groupe de collègue soudées et faisant preuve d'empathie.
Un groupe d'amis face à un couché de soleil.

Comment Préparer Votre Demande ?

  1. Contactez Votre OPCO : L’opérateur de compétences dont dépend votre entreprise sera votre point de contact pour déposer la demande.
  2. Préparez Votre Dossier : Selon la taille et la localisation de votre entreprise, le dossier sera instruit par l’OPCO ou la DREETS.
  3. Engagez la Formation Avant Fin 2023 : Pour bénéficier de l’aide, la formation doit être engagée avant la date limite.

Comment Optimiser le Financement FNE-Formation pour le Numérique

Le Fonds National de l’Emploi – Formation (FNE-Formation) est une ressource précieuse pour soutenir la montée en compétences numériques de vos équipes. Cependant, maximiser son potentiel demande une stratégie bien définie. Voici les étapes clés pour optimiser le financement de vos formations numériques.

Étape 1 : Identifier les Besoins en Compétences Numériques

Avant de déposer une demande, il est crucial de dresser une cartographie précise des compétences numériques nécessaires à votre entreprise. Analysez les besoins spécifiques de chaque département. Les technologies évoluent rapidement, et des domaines comme l’intelligence artificielle, le cloud computing ou la gestion de données deviennent incontournables. Posez-vous ces questions :

  • Quelles compétences manquent actuellement ?
  • Quels outils ou logiciels nécessitent une maîtrise approfondie ?
  • Quels objectifs stratégiques peuvent être atteints grâce à ces formations ?

Une analyse rigoureuse vous permettra de justifier la pertinence des formations auprès des instances évaluatrices

 

Étape 2 : Choisir les Bonnes Formations et Prestataires

Le choix des formations est déterminant pour l’obtention du financement. Privilégiez des modules certifiés Qualiopi, gage de qualité et de conformité. Voici quelques thématiques particulièrement demandées :

  • Initiation à la Data Science : Pour exploiter la puissance des données dans la prise de décision.
  • Développement Web et Applications Mobiles : Pour répondre aux besoins croissants de digitalisation.
  • Sécurité Informatique : Pour protéger les données sensibles face aux cybermenaces.

Assurez-vous également que le prestataire possède une expertise avérée et une expérience dans le domaine numérique.

Étape 3 : Constituer un Dossier de Demande Solide

Un dossier bien préparé augmente vos chances d’obtenir le financement. Voici les éléments indispensables :

  1. Présentation de l’Entreprise : Décrivez vos activités, vos enjeux numériques et vos objectifs stratégiques.
  2. Plan de Formation : Détaillez les modules choisis, leur durée, leurs coûts et leurs bénéfices attendus.
  3. Justification Économique : Expliquez comment la formation contribuera à la compétitivité et à la pérennité de l’entreprise.
  4. Calendrier Précis : Mentionnez les dates de début et de fin des formations.

N’hésitez pas à solliciter votre OPCO pour un accompagnement dans la préparation du dossier.

Étape 4 : Suivre le Processus Administratif

Le traitement des demandes varie selon la taille de votre entreprise. Pour les TPE et PME, les OPCO jouent un rôle central, tandis que les grandes entreprises peuvent devoir traiter directement avec les DREETS. Les délais de traitement peuvent varier, alors prévoyez une marge suffisante pour finaliser toutes les démarches avant la date limite.

Les Avantages du FNE-Formation pour les Entreprises

Au-delà du simple financement, le FNE-Formation offre plusieurs avantages stratégiques :

    • Anticipation des Transformations Numériques : Vous préparez vos équipes aux défis technologiques de demain.
    • Réduction des Coûts : Les subventions allègent considérablement le budget formation.
    • Valorisation de Votre Marque Employeur : Une entreprise qui investit dans ses salariés attire et fidélise les talents.

Exemple de Cas Pratique

Entreprise X, une PME spécialisée dans la logistique, a utilisé le FNE-Formation pour former son équipe à la gestion des données via des outils ERP. Résultat : une optimisation des flux logistiques et une augmentation de la satisfaction client grâce à une meilleure anticipation des besoins.

Les Erreurs à Éviter dans le Cadre du FNE-Formation

  • Dossiers Incomplets : Chaque pièce manquante peut ralentir le traitement de votre demande.
  • Sous-Estimation des Coûts : Prenez en compte tous les frais annexes (logiciels, déplacements, etc.).
  • Manque de Suivi : Une fois la formation démarrée, documentez les progrès pour démontrer l’impact au terme du projet.

Maximiser les Compléments de Financement

En complément du FNE-Formation, pensez à :

    • Mobiliser le CPF des Salariés : Leur compte personnel de formation peut couvrir une partie des coûts.
    • Faire Appel aux OPCO : Certaines branches professionnelles proposent des dispositifs spécifiques.
    • Chercher des Subventions Régionales : De nombreuses régions soutiennent les formations numériques.

Pourquoi Choisir Acquiformations ?

Chez Acquiformations, nous nous engageons à faciliter chaque étape de votre transition numérique :

  • Accompagnement Personnalisé : Nous vous aidons à analyser vos besoins et à constituer un dossier convaincant.
  • Catalogue de Formations Innovantes : Nos modules couvrent tous les aspects de la transformation numérique.
  • Résultats Garantis : Nos formateurs certifiés s’assurent que chaque salarié acquiert des compétences immédiatement applicables.

Conclusion

Le FNE-Formation est une opportunité à ne pas manquer pour former vos salariés aux compétences numériques et assurer la transition numérique de votre entreprise.

Gratuitement, l’équipe d’ACQUIFORMATIONS est à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.

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