Décrocher l’entretien de vos rêves avec une lettre de motivation infaillible

Vous êtes à la recherche de l’emploi de vos rêves ? Vous souhaitez intégrer la formation qui vous fait tant envie ? Cependant nous savons, vous comme moi que nous devons tous passer par l’étape de la rédaction d’une lettre de motivation, un exercice qui semble fastidieux et insurmontable pour la plupart d’entre nous. Mais ne vous inquiétez pas, grâce à nos conseils vous allez passer de novice à expert en une lecture.

Quels sont les 4 paragraphes d’une lettre de motivations ?

Premier paragraphe

La lettre de motivation doit respecter une structure très précise pour être efficace. En effet, cette dernière s’organise en 4 paragraphes distincts remplissant chacun un rôle très précis. En premier lieu, une lettre de motivation commence par un premier paragraphe d’introduction ayant pour objectif de capturer l’attention du lecteur et d’indiquer le poste pour lequel vous postulez. En effet dans cette partie vous pouvez vous présenter brièvement, dire comment vous avez entendu parler du poste, par exemple via une annonce et terminer par une déclaration concise expliquant pourquoi vous êtes intéressé par le poste en question.

Deuxième paragraphe

Une fois que l’introduction est faite, on enchaîne sur le second paragraphe qui consiste à expliquer pourquoi l’employeur devrait vous embaucher vous et pas une autre personne. L’objectif est claire, montrer que vous avez les compétences nécessaires pour le poste. Il faudra donc ici donner un aperçu de vos expériences, compétences et réalisations les plus pertinentes. De plus, il faudra mettre en lien ce que vous avez fait dans le passé et ce que vous pourriez apporter à l’entreprise. Vous pouvez utiliser des exemples concrets pour étayer vos affirmations.

Troisième pararaphe

En troisième lieu, il faudra expliquer pourquoi vous avez choisi de postuler dans cette entreprise. Dans ce paragraphe il faut montrer que vous avez fait vos devoirs et que vous comprenez ce qui fait que l’entreprise est spéciale. Expliquez pourquoi vous voulez travailler pour cette entreprise en particulier. Cela pourrait inclure des éléments de la culture de l’entreprise, des initiatives spécifiques qui vous excitent, ou même des personnes avec lesquelles vous aimeriez travailler.

Quatrième paragraphe

In fine dans le quatrième paragraphe il faut résumer votre intérêt et inciter le lecteur à prendre une mesure. Ainsi, résumez brièvement pourquoi vous êtes le bon candidat pour le poste et indiquez que vous aimeriez discuter davantage lors d’une entrevue. N’oubliez pas de remercier le lecteur pour son temps et son attention.

Après ces quatre paragraphes, il est d’usage de signer la lettre et d’inclure un « cordialement » ou toute autre formule de politesse appropriée. Ces quatre paragraphes forment la structure de base d’une lettre de motivation, mais il est toujours bon de personnaliser votre contenu en fonction du poste, de l’entreprise et de votre propre expérience.

Comment réussir une bonne lettre de motivation ?

Pour que votre lettre de motivation fasse la différence quelques règles sont à respecter.

Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation vous devez impérativement effectuer certaines recherches concernant l’entreprise et le poste auquel vous postulez. Assurez vous de comprendre la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise pour mieux aligner votre rédaction avec ce que l’entreprise recherche. Assurez vous également de comprendre les exigences du poste et comment vos compétences y correspondent.

Lors de la rédaction de votre lettre, il est important dans un premier temps de suivre une structure classique en quatre paragraphes mentionnée ci-dessus. De plus, chaque lettre doit être adaptée à l’entreprise et au poste spécifique pour lequel vous postulez. Évitez les lettres génériques. Enfin soyez concis, mais informatif. Une lettre de motivation doit tenir sur une seule page.

En ce qui concerne le style et le ton vous allez devoir utiliser un ton informel mais engageant, ne soyez pas robotique ou ennuyeux. D’autre part, il est important que vous vous relisiez attentivement pour éviter toute erreur. En effet les erreurs peuvent donner une mauvaise impression et suggérer un manque d’attention aux détails. Par ailleurs, il est également important pour votre style d’utiliser un format propre et simple. Utilisez des espacements, des marges et des polices qui rendent la lettre facile à lire.

En outre, si vous envoyez votre lettre par email, privilégiez le format pdf afin d’éviter les problèmes de compatibilité de mise en page. De plus utilisez un nom de fichier clair et professionnel par exemple « Lettre_de_Motivation_Nom_prenom.pdf. Enfin prenez la peine de trouver le nom du recruteur ou du responsable du recrutement pour personnaliser la salutation et n’oubliez pas de signer votre lettre.

Après avoir envoyé votre lettre, un suivi poli peut vous aider à montrer votre sérieux et votre intérêt continu pour le poste.

Une femme, assise sur son lit écrivant une lettre de motivation sur son ordinateur portable.

Zoom sur la main d'une personne écrivant une lettre de motivation au stylo.

Comment écrire une lettre de motivation percutante ?

Une lettre de motivation percutante doit attirer l’attention du recruteur dès les premières lignes et maintenir cet intérêt tout au long de la lecture. Voici quelques astuces pour créer un impact :

Démarquez-vous dès l’Introduction

1. Accroche Captivante : Utilisez une première phrase qui sort de l’ordinaire pour captiver le lecteur. Évitez les formules génériques et prévisibles.

2. Précision du Poste : Mentionnez clairement le poste que vous visez dès le début, mais faites-le d’une manière qui montre que vous avez déjà réfléchi à votre contribution potentielle. Mauvais exemple : « Je postule pour le poste de gestionnaire de projet. » Bon exemple : « Je suis enthousiaste à l’idée de mettre mes cinqs années d’expérience en gestion de projet au service de [Nom de l’Entreprise] pour diriger des initiatives technologiques à fort impact. »

Argumentez Avec des Preuves

1. Expériences Quantifiées : Utilisez des chiffres pour mesurer vos succès précédents lorsque cela est possible. « J’ai dirigé une équipe qui a augmenté la productivité de 20% » plutôt que « J’ai dirigé une équipe réussie ».

2. Exemples Concrets : Étayez vos compétences et qualités avec des exemples spécifiques et récents. Racontez une histoire brève mais efficace pour illustrer votre point.

Mettez en Avant l’Ajustement Culturel

1. Montrez que vous êtes intéressé par l’entreprise : Dévoilez que vous avez fait des recherches sur la culture de l’entreprise et expliquez pourquoi elle vous attire. Cela peut montrer que vous serez non seulement compétent, mais également un bon ajout à l’équipe.

2. Langage Aligné : Utilisez un langage qui reflète celui de l’entreprise ou de l’industrie pour montrer que vous êtes déjà « dans le moule ».

Appelez à l’Action et Créez de l’Urgence

1. Proposition de Valeur : Dans votre conclusion, résume en une phrase l’impact que vous pourriez avoir. Exemple : « Je suis convaincu que mon expertise en marketing digital peut contribuer à augmenter la visibilité et le chiffre d’affaires de [Nom de l’Entreprise]. »

2. Appel à l’Action Audacieux : Soyez proactif sans être présomptueux. Proposez une suite logique et créez un sens d’urgence. Exemple : « Je serais ravi de discuter de la manière dont je peux contribuer à [objectif de l’entreprise] lors d’un entretien. Je suis disponible à votre convenance cette semaine et la suivante. »

Finitions

1. Révision Rigoureuse : Faites lire votre lettre par quelqu’un d’autre, idéalement quelqu’un familier avec le processus de recrutement ou le domaine concerné.

2. Signature : Une lettre signée (même numériquement) peut ajouter une touche personnelle et professionnelle. En suivant ces conseils, votre lettre de motivation aura plus de chances de captiver l’attention du recruteur et de vous décrocher une entrevue.

En conclusion

Rédiger une lettre de motivation efficace est un art qui demande réflexion, personnalisation et une attention méticuleuse aux détails. En suivant nos conseils, vous augmenterez considérablement vos chances d’obtenir l’entretien que vous convoitez. N’attendez pas pour mettre en œuvre ces stratégies pour décrocher l’entretien de vos rêves.

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour rédiger des lettres de motivation infaillibles et percutantes. N’hésitez pas à nous contacter à contact@acquiformations.fr pour nous soumettre des idées d’articles que vous aimeriez que l’on traite.