Bureautique et Pack Office

Nos formations offrent des modalités flexibles, y compris les tarifs et les horaires.

1. Points forts

Notre formation certifiante, conforme aux exigences de France Compétence, est dispensée par des experts terrain. Flexible, elle s’adapte aux besoins financiers et professionnels des apprenants, avec des options en E-learning, Mixte ou présentiel.

2. Objectif Formation

Cette formation permet aux apprenants de maîtriser les principaux outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). À l’issue de la formation, ils seront capables de créer, modifier et gérer des documents professionnels, d’analyser et de présenter des données de manière efficace, ainsi que d’optimiser leur communication via des outils collaboratifs. Les participants acquerront des compétences pratiques pour améliorer leur productivité au quotidien dans un environnement professionnel. Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant renforcer ses compétences bureautiques.

3. Contenu de la formation

I. Word

• Découvrir l’interface et les fonctionnalités principales : Naviguer dans l’interface et utiliser les fonctionnalités essentielles pour créer des documents.
• Créer et mettre en forme des documents : Appliquer des options de mise en page, des styles et des paragraphes afin de produire des documents professionnels.
• Gérer les styles, sections et sauts de page : Structurer des documents complexes tout en utilisant les styles et les sections.
• Insérer des images, tableaux et graphiques : Ajouter des éléments graphiques pour enrichir le contenu du document.
• Utiliser des modèles : Personnaliser des modèles afin d’optimiser la création de documents répétitifs.

II. Excel

• Découvrir l’interface Excel : Comprendre l’environnement d’Excel et les fonctionnalités de base pour une utilisation efficace.
• Saisir et organiser les données : Entrer, formater et structurer les données afin de les analyser plus facilement.
• Appliquer des formules et fonctions de base : Utiliser des formules simples telles que somme et moyenne pour automatiser les calculs.
• Créer des tableaux croisés dynamiques : Générer des résumés de données tout en utilisant des tableaux croisés dynamiques.
• Illustrer les données avec des graphiques : Transformer les données en graphiques afin d’en faciliter l’interprétation.

 III. PowerPoint

• Concevoir des présentations attractives : Créer des présentations structurées tout en veillant à leur attrait visuel.
• Ajouter et personnaliser des diapositives : Insérer du texte, des images et des graphiques pour enrichir les présentations.
• Appliquer des transitions et animations : Ajouter des animations et transitions afin de dynamiser les présentations.
• Organiser la présentation en mode diaporama : Gérer efficacement le mode diaporama tout en s’assurant de la fluidité de la présentation.

4. Résultats attendus

Évaluation des compétences : Via au QCM.

Certification : Remise d’un certificat de formation après validation de l’ensemble des compétences.

5. Prérequis

Toute personne souhaitant développer ses compétences dans le domaine administratif & numérique.

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Critères QUALIOPI : 

✅ Durée : 35 heures, soit 1 semaine (répartie sur 1 mois)

✅ Modalités pédagogique : Soit 7 heures en présentiel / visio et individualisé

✅ Prix : 2 400 euros TTC

✅ Accessibilité : Contactez nous au 05 33 09 45 37

✅ Méthode pédagogique : Formation mixte

✅ Rythme : Permanent

✅ Taux de réussite : 92 %

✅ Taux de satisfaction : 100 %

✅Panel de participants : Nombre de participants : 16 | Admis : 14

Objectif pédagogique

La formation « Initiation Secrétaire Bureautique et Pack Office » vise à doter les apprenants des compétences indispensables pour assister efficacement dans un environnement de bureau. Elle couvre les bases de la bureautique, incluant la gestion des documents et l’organisation administrative. Les participants apprendront à utiliser les principaux logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) pour créer et gérer des fichiers, réaliser des tableaux et des présentations, ainsi que gérer la communication interne et externe. Cette formation pratique est idéale pour toute personne souhaitant débuter ou renforcer ses compétences en secrétariat et bureautique, favorisant ainsi l’employabilité.

Contenu 

1. Introduction au métier de secrétaire bureautique
Découvrir les missions principales d’un secrétaire, tout en identifiant les compétences personnelles et professionnelles nécessaires. Le métier repose, en effet, sur la gestion des documents, l’organisation de l’agenda, ainsi que la rédaction de courriers.

2. Présentation du Pack Office
Explorer les fonctionnalités de Word, Excel, PowerPoint, de manière à comprendre comment ces outils interagissent pour faciliter la gestion administrative. En outre, ces logiciels permettent une meilleure organisation des tâches quotidiennes.

3. Apprentissage des outils bureautiques

• Word : Maîtriser la mise en forme et l’insertion de tableaux, afin de rédiger des documents structurés. Aussi, utiliser des modèles pour standardiser les documents et gagner du temps.
• Excel : Créer des tableaux de données, en plus d’appliquer des formules simples et de générer des graphiques. Excel permet également de gérer des bases de données basiques.
• PowerPoint : Créer des présentations structurées, tout en intégrant des animations, des transitions, et des illustrations pour un rendu plus dynamique.

Résultats attendus

Appréciation des compétences : Réalisée à travers un questionnaire à choix multiples (QCM).

Attestation de formation : Délivrance d’un certificat de formation après validation complète des compétences acquises.

Prérequis

Public désirant renforcer ses compétences dans le domaine du secrétariat & numérique.

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Critères QUALIOPI : 

✅ Durée : 280 heures soit 2 mois en continues (répartie sur 16 semaines soit 4 mois)

✅ Modalités pédagogique : Soit 42 heures en présentiel / visio et individualisé

✅ Prix : 6 000 euros TTC

✅ Accessibilité : Contactez nous au 05 33 09 45 37

✅ Méthode pédagogique : Formation mixte

✅ Rythme : Permanent

✅ Taux de réussite : 80 %

✅ Taux de satisfaction : 100 %

✅Panel de participants : Nombre de participants : 10 | Admis : 8

Microsoft Office : L’outils numérique essentiel pour une productivité optimisée

Depuis son lancement en 1989, Microsoft Office s’est rapidement imposé comme la suite bureautique de référence mondiale. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à une intégration fluide entre ses logiciels phares, elle est aujourd’hui incontournable dans les secteurs professionnels, éducatifs, et pour un usage personnel. De plus, Microsoft Office a constamment évolué pour s’adapter aux besoins des utilisateurs, en introduisant des innovations majeures telles que la collaboration en ligne via Microsoft 365 et l’interface intuitive « Ruban » en 2007. Ainsi, cette suite reste la solution idéale pour maximiser la productivité, que ce soit au bureau ou à la maison.

Historique de Microsoft Office : Une évolution continue

L’histoire de Microsoft Office montre un engagement constant à s’adapter aux technologies émergentes et aux besoins des utilisateurs. D’abord, en regroupant plusieurs logiciels auparavant vendus séparément, Microsoft Office a offert aux utilisateurs une solution plus complète et plus économique. Ensuite, les mises à jour régulières, notamment l’introduction d’Office 365, devenu Microsoft 365, ont placé la collaboration en ligne et l’intelligence artificielle au cœur de la productivité. Par conséquent, cette évolution a façonné la manière dont nous travaillons aujourd’hui, tant en entreprise qu’à titre privé.

Les logiciels principaux de Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint, et Outlook sont les piliers incontournables de la suite Microsoft Office, chacun conçu pour répondre à des besoins spécifiques. Par exemple, Word est le traitement de texte le plus emblématique, reconnu pour ses fonctionnalités puissantes telles que la vérification orthographique et la création de documents interactifs. De son côté, Excel est devenu essentiel pour les analyses de données avec ses capacités avancées, notamment grâce à l’intégration de Power BI, facilitant ainsi la gestion du Big Data. En outre, PowerPoint reste un outil incontournable pour les présentations professionnelles et académiques, offrant des options de personnalisation complètes. Enfin, Outlook va bien au-delà de la simple gestion des courriels, en intégrant un calendrier, un gestionnaire de tâches, et un carnet d’adresses, optimisant ainsi la productivité au quotidien.

Les logiciels spécialisés de Microsoft Office

En plus des outils classiques, Microsoft Office propose des logiciels spécialisés tels qu’Access et Publisher. Access simplifie la création et la gestion de bases de données, offrant une solution idéale pour les besoins spécifiques des entreprises. De son côté, Publisher permet de créer des supports de communication professionnels, comme des brochures ou des flyers, rapidement et efficacement. En outre, ces outils sont parfaits pour les entreprises souhaitant éviter des logiciels externes coûteux. Par conséquent, Microsoft Office offre une suite complète répondant aux besoins variés des professionnels.

Impact de Microsoft Office sur la productivité

Microsoft Office a révolutionné la productivité en entreprise grâce à ses fonctionnalités intégrées qui favorisent la collaboration et l’optimisation du temps. Les outils comme Excel pour la gestion des données et PowerPoint pour les présentations interactives facilitent la prise de décision rapide et efficace. En outre, Microsoft Office réduit les erreurs humaines grâce à ses fonctionnalités intelligentes. Cet outil est également essentiel dans les établissements d’enseignement, où la maîtrise de la suite est une compétence clé pour réussir sur le marché du travail.

Conclusion : Microsoft Office, l’outil numérique toujours pertinent

En conclusion, Microsoft Office continue d’évoluer pour répondre aux exigences d’un monde en perpétuelle transformation. Que ce soit dans les secteurs professionnels, éducatifs ou personnels, cette suite bureautique reste essentielle pour améliorer la productivité et maintenir la compétitivité. De plus, en intégrant des innovations comme la collaboration en ligne et l’intelligence artificielle, Microsoft Office demeure une solution incontournable pour les entreprises et les particuliers. Ainsi, cette suite continue à s’adapter aux besoins changeants pour garantir une performance optimale.