Financement OPCO
Les Opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes chargés de collecter et de gérer les fonds de la formation professionnelle. Ils financent les formations des entreprises via la contribution obligatoire de ces dernières. Les entreprises peuvent demander un remboursement des dépenses de formation qu’elles ont engagées auprès de l’OPCO compétent. Les formations financées par les OPCO doivent répondre à des critères de qualité définis par la loi. Les OPCO peuvent également proposer des services d’accompagnement et de conseil aux entreprises pour l’élaboration de leur plan de formation. Le choix de l’OPCO dépend du secteur d’activité de l’entreprise. Les OPCO ont remplacé les anciens organismes de financement de la formation professionnelle, les OPCA. Les OPCO ont pour mission de favoriser le développement des compétences des salariés et de répondre aux besoins en compétences des entreprises.
Quels sont les OPCO existants ?
✔ L’AFDAS finance les formations dans les domaines de la culture, des médias, des loisirs et de la communication, regroupant 45 branches professionnelles.
✔ AKTO couvre les entreprises et salariés des services à forte intensité de main d’œuvre, pour un total de 32 branches professionnelles.
✔ Atlas se concentre sur les services financiers et le conseil aux entreprises, avec 18 branches professionnelles.
✔ Constructys finance les formations pour le secteur de la construction, représentant 9 branches professionnelles.
✔ Ocapiat est en charge de l’agriculture et de la transformation alimentaire, avec 49 branches professionnelles.
✔ OPCO 2i finance les formations dans les industries, avec 44 branches professionnelles.
✔ OPCO EP se concentre sur les entreprises de proximité, avec un total de 54 branches professionnelles.
✔ Opcommerce finance les formations pour le commerce et la distribution, représentant 21 branches professionnelles.
✔ OPCO Mobilités finance les formations dans les secteurs des transports, des services de l’automobile et de la mobilité, avec 22 branches professionnelles.
✔ OPCO Santé est en charge de financer les formations pour 8 branches professionnelles, tandis
✔ Uniformation s’occupe de la cohésion sociale, avec 27 branches professionnelles.
Quelles sont les missions assurées par un OPCO ?
✔ L’accompagnement des TPE/PME dans leurs besoins en formation en proposant des services de proximité et en finançant leur Plan de développement des compétences afin de favoriser l’accès à la formation de leurs salariés.
✔ Pormouvoir les formations en alternance, notamment les contrats d’apprentissage, de professionnalisation et Pro-A.
✔ Apporter leur expertise aux branches professionnelles sur les questions de GPEC, les niveaux de prise en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, ainsi que dans leur mission de certification en participant à la construction des référentiels de compétences.
Comment identifier son OPCO ?
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C’est Quoi et Comment en Bénéficier ?
Dans le paysage de la formation professionnelle en France, il existe un grand nombre de dispositifs permettant de financer les projets de développement de compétences, mais il est souvent difficile d’en saisir les spécificités. Parmi eux, les OPCO – ou Opérateurs de Compétences – jouent un rôle primordial en soutenant les entreprises. Ces organismes, apparus avec la réforme de la formation professionnelle de 2019, offrent un appui financier et un accompagnement précieux, notamment pour les PME et les TPE, qui constituent la majorité des entreprises en France.
Voici ce qu’est le financement OPCO, comment il fonctionne, et pourquoi il peut être avantageux pour les entreprises souhaitant investir dans la formation de leurs salariés. En effet, en bénéficiant de ce soutien, les entreprises peuvent non seulement optimiser leur budget, mais également améliorer les compétences de leurs équipes pour répondre aux nouveaux défis du marché.
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Origine et Rôle des OPCO
Les OPCO, ou Opérateurs de Compétences, ont été instaurés pour remplacer les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés). Ainsi, leur mission principale ne se limite plus uniquement à collecter des fonds ; elle s’étend désormais à un rôle d’accompagnement pour que les entreprises puissent mieux identifier et financer leurs besoins en formation. En effet, cette réforme vise à rendre les OPCO plus proches des besoins réels des entreprises, surtout des petites structures.
Objectifs des OPCO
Globalement, les OPCO remplissent plusieurs fonctions :
- D’abord, ils collectent et gèrent les fonds de formation pour les entreprises, facilitant ainsi le financement des projets de formation.
- Ensuite, ils accompagnent les entreprises dans l’analyse de leurs besoins en compétences, ce qui est essentiel pour bien cibler les formations.
- En outre, ils facilitent l’accès aux formations pour les salariés, en particulier dans les PME et TPE qui, sans ce soutien, pourraient avoir du mal à accéder à certaines formations.
- Ils orientent aussi les entreprises vers des prestataires de formation adaptés, garantissant ainsi une meilleure qualité des formations.
Organisation des OPCO par Secteur
En France, il existe actuellement 11 OPCO, chacun étant dédié à un secteur d’activité spécifique. Cela signifie qu’en fonction de votre secteur (par exemple, la santé, l’industrie, ou le commerce), vous serez orienté vers un OPCO particulier qui connaît bien les besoins de formation dans votre domaine. Grâce à cette spécialisation, les OPCO peuvent être plus efficaces dans leur accompagnement et mieux adapter leur offre de financement aux spécificités de chaque secteur.
Financement OPCO : Comment Ça Fonctionne ?
Collecte des Fonds et Principe de Mutualisation
Le financement OPCO repose essentiellement sur la collecte de contributions des entreprises, ce qui permet de mutualiser les ressources pour offrir un soutien plus large. Ainsi, même les petites entreprises peuvent bénéficier d’un financement pour la formation de leurs salariés, ce qu’elles n’auraient pas toujours pu financer de manière individuelle.
Types de Financements Disponibles
Les OPCO offrent plusieurs types de financements en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise :
- Formation continue des salariés : ceci permet de former les équipes en fonction des évolutions technologiques et des nouveaux défis.
- Alternance et apprentissage : cette aide est souvent priorisée par les OPCO pour favoriser l’apprentissage, surtout chez les jeunes.
- Plan de développement des compétences : ce financement est destiné aux entreprises qui souhaitent améliorer les compétences de leurs salariés dans des domaines précis.
Taux de Prise en Charge et Plafonds
En général, chaque OPCO fixe des taux de prise en charge selon la taille de l’entreprise et le type de formation. Par conséquent, les petites entreprises bénéficient souvent de prises en charge plus élevées, voire de financements complets. En revanche, les grandes entreprises peuvent se voir appliquer des plafonds de financement.
Pourquoi Utiliser le Financement OPCO pour la Formation ?
Avantages pour les Entreprises
Pour les entreprises, surtout les PME et TPE, le financement OPCO représente une opportunité stratégique :
- Réduction des coûts : les OPCO permettent de réduire les coûts de formation de manière significative.
- Adaptation aux évolutions du marché : en favorisant l’accès à des formations spécialisées, les OPCO permettent aux entreprises de s’ajuster rapidement aux nouvelles compétences requises.
- Valorisation des salariés : offrir des formations aide à motiver les équipes, ce qui est bénéfique pour l’entreprise dans son ensemble.
Quels types de formations sont prises en charge par votre OPCO ?
Le plan de développement des compétences des TPE/PME de moins de 50 salariés
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent financer partiellement ou totalement les formations dans les TPE/PME. Le financement peut être basé sur un forfait annuel ou une prise en charge horaire, et dépend des conditions spécifiques de chaque OPCO. Les coûts pédagogiques, tels que les coûts de la formation, des intervenants et des supports pédagogiques, peuvent être pris en charge, ainsi que les frais annexes tels que les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration. Certains OPCO peuvent également financer les coûts salariaux liés à la formation. Il est important de se renseigner auprès de l’OPCO concerné pour connaître les modalités de financement.
Le financement de formations identifiées via les actions collectives
L’OPCO propose des listes de formations appelées « Actions collectives » pour faciliter l’accès à la formation pour les salariés des TPE/PME sur des sujets stratégiques et centraux pour la branche. Les adhérents peuvent bénéficier de conditions avantageuses telles que des tarifs négociés, une prise en charge des frais pédagogiques jusqu’à 100% et une simplification administrative. Les formations sont dispensées par des organismes de formation sélectionnés par l’OPCO, en répondant à des critères stricts pour répondre aux besoins précis des entreprises. Il est important de noter que, selon l’OPCO et sous certaines conditions (tels que les fonds conventionnels ou les versements volontaires), toutes les entreprises adhérentes, quel que soit leur taille, peuvent bénéficier de ces actions collectives. Il est recommandé de se renseigner directement auprès de l’OPCO pour connaître les modalités d’accès aux Actions collectives.
Les accords négociés des OPCO
Certains OPCO ont la possibilité de négocier des tarifs préférentiels exclusifs pour leurs entreprises adhérentes auprès de certains organismes de formation partenaires.
Le financement du dispositif Pro-A
L’OPCO peut financer les coûts pédagogiques des parcours de formation Pro-A. Il s’agit d’un programme de formation en alternance visant à obtenir une qualification reconnue. Ce programme est destiné aux salariés en poste qui souhaitent évoluer, être promus professionnellement ou se reconvertir au sein de leur entreprise. Les critères et les montants forfaitaires de prise en charge varient en fonction de l’OPCO auquel l’entreprise est rattachée, voire de la branche de l’entreprise. Par ailleurs, les OPCO peuvent financer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, en fonction des différents niveaux de prise en charge.
Le financement via le FNE Formation
Le FNE-Formation est un dispositif mis en place par l’État pour aider financièrement les entreprises touchées par la crise sanitaire, ainsi que plus récemment, par la guerre en Ukraine (crise énergétique/matières premières) à développer leurs compétences. Les entreprises doivent contacter leur OPCO avant de soumettre leur demande de prise en charge, car c’est l’OPCO qui valide l’éligibilité des programmes de formation proposés pour être pris en charge dans le cadre du FNE. La date limite de dépôt des demandes est fixée à fin décembre 2022, pour des formations qui doivent être achevées avant fin 2023, sous réserve de disponibilité de fonds.